経費精算のDX化

こちらのページでは、経費精算のDXについて紹介しています。どのような事例があるのか、また経費精算が行えるツールなどについてまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

経費精算のDXとは？

「経費精算のDX」とは企業で行っている経費精算にデジタル技術の導入によって、これまでの業務を変革して自動化・効率化を行うことです。

現状、経費精算においては数多くの領収書や書類の処理が必要であるため計算や入力ミスなどが発生したり多くの時間を取られるといった点、また経理担当者への負担が大きい、領収書の紛失・もらい忘れなどにより経費精算に必要となる書類が揃えられないといった課題があります。

以上のようにさまざまな課題がある経費精算業務ですが、DX化を行うことによって課題解決につなげられます。

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経費精算でDX化が推進されている事例

申請の自動化によって業務工数の削減を行う

経費の精算業務において属人化している部分がある場合、その業務の自動化により業務の工数削減が可能となり、社員の負担軽減にもつながります。また、人が行う部分を減らすことによって人為的なミスの削減もできます。

領収書なしで経費精算が可能に

経費精算システムの中には、交通系ICカードやプリペイドカード、クレジットカードを利用した際の明細データとの連携を行うことが可能なシステムもあります。この機能の利用により領収書なしでも経費精算を行えるようになり、精算時の手間を大幅に削減可能です。

領収書が発行されないものに関しても、改めて計算を行う必要もなくなります。

現金管理業務を無くし管理トラブルを削減

小口現金に関する管理トラブルが度々発生している、といった場合には、小口現金の利用をなくすといった方法もあります。立替を行った場合に給与と一緒に後払いにしているといったケースにおいては、給与計算時に精算金額の管理が必要である上に立替期間が長くなることから従業員が負担に感じる可能性もあります。

このような課題に対応するためには、法人クレジットカードやプリペイドカードを使いキャッシュレスを導入し、現金管理業務をなくすといった方法があります。

経費精算のDX化に利用される経費精算システムについて

経費精算システムを導入することにより、現在アナログで行っている経費精算の作業をデジタル化できるようになります。これまで、経費精算に関する業務を効率化できなかった理由として「上長がおらず承認がもらえない」「申請書や精算書の作成に手間がかかる」といったアナログ作業をデジタル化できなかったことから、思うようにDX化が進まなかったという背景があります。

経費精算システムを利用することによって、経費申請や精算ができるようになるほか、インターネットにつながる環境があれば外出先で出張精算や交通費の精算ができるようになります。また、上長からの承認もモバイル対応となっているシステムも多く、上長の帰社を待って承認をもらう、といった作業が不要になります。

さらに、証憑書類の管理機能や会計ソフトとのデータ連携機能、データ分析機能などが搭載されているシステムもあります。

経費精算システムとは？おすすめのツールも紹介

ネクストICカード

引用元：ネクストICカード公式HP（https://next-iccard.jp）

株式会社ジオコードが提供するネクストICカードは、交通系ICカードを利用することによって勤怠管理や交通費の精算までを手軽に行えるサービスです。交通系ICカードを使用するため、経費精算の際に利用経路や運賃を調べる作業は不要です。また、システムを使って立替経費精算の入力や管理も行えます。また、有料オプションとはなりますが、ガソリン代についても移動距離の検索を行って使った分のガソリン代を算出・精算可能です。

クラウドサービスの形で提供されているため、自社でのメンテナンスが不要である点もポイントです。

TeamSpirit

引用元：TeamSpirit公式HP（https://hcm-jinjer.com/kintai/）

TeamSpiritは、勤怠管理や工数管理のほか、経費精算にも対応しているツールです。経路検索機能を標準装備しており、交通費の精算も簡単に行えます。また、クラウド・モバイルを活用することによって外出先からも経費申請が可能となっています。モバイルアプリを使用すれば、スマートフォンのカメラで領収書を撮影するとOCRで利用履歴を読み取れるため、経費情報入力に活用できます。

BIZUTTO経費

引用元：BIZUTTO経費公式HP（https://portal-keihi.bizutto.com）

BIZUTTO経費は、使いやすさにこだわって設計されたクラウド型経費精算システム。入力がしやすいとともに入力した情報の確認もしやすい点が特徴です。

また、クレジットカードや交通系・流通系スマホ決済など、さまざまな決済サービスから取引情報を自動取得できるため、経費精算業務を効率化できます。

DX化について

「DX」とは、デジタルトランスフォーメーションの略であり、デジタル技術を使って製品やサービス、ビジネスモデルそのものを変革していくことです。そのため、ツールの導入を行うことがDX化ではなく、ツールを導入した先にある変革が重要である、という点を念頭に置いておく必要があります。

経費精算のDXについてのまとめ

• DX化することで経費精算に関する課題解決に繋げられる
• 経費精算をDX化するためのツールにはさまざまなものがある
• 自社の目的とニーズに合ったツールを選ぶことが大切

こちらのページでは、経費精算のDXについて紹介してきました。現在経費精算を行えるツールにはさまざまなものがありますので、どのツールであれば自社のニーズや目的に合っているのかを確認した上で、導入ツールを選択することが大切です。